Ai un minut?



Trei cuvinte aparent inocente cu implicații destul de nefaste.



La locul de muncă această întrebare este adesea pusă, dar rareori binevenită.

Pentru că nu este niciodată doar un minut, nu-i așa?

Chiar dacă întreruperea este scurtă, distracția nu este.

De fapt, cercetările arată că este nevoie de o medie de aproape 25 de minute pentru a reveni la sarcina inițială după o întrerupere.

Deci, deși într-adevăr durează doar o secundă pentru a ieși din ea, revenirea în ea nu este atât de simplă.



Drept urmare, angajații de la birou raportează că au pierdut până la 5 ore pe zi din cauza distragerii atenţiei.

Dar nu este doar momentul în care să renunțe, ci este concentrarea.

Și atunci când concentrarea și concentrarea noastră sunt compromise, la fel și productivitatea și performanța noastră.



Atunci de ce este acceptată această cultură a întreruperii ca normă la locul de muncă?

313 adică înger

Autor Edward Brown observă: E ca și cum nu s-ar putea face nimic în privința asta; Întreruperilor trebuie să li se permită să continue, indiferent cât de dăunătoare productivității, satisfacției în muncă și echilibrului dintre viața profesională și viața privată.

Așadar, de ce managerii nu fac mai mult pentru a-și proteja angajații de acești hoți aparent bine intenționați? Cel mai adesea este unul dintre cele trei motive:

    Ei identifică greșit aceste întreruperi și distrageri ca fiind norme la locul de muncă.
    Ei nu realizează costul real pentru angajații și afacerea lor.
    Nu sunt conștienți sau nu doresc să experimenteze cu posibile soluții.

Drumul către întrerupere este pavat cu bune intenții

Primul pas în fiecare transformare este să recunoașteți că aveți o problemă. Sau în acest caz, că angajații tăi au o problemă.

Și această problemă este o pierdere de timp bine intenționată.

Știm cu toții că o bună comunicare este în centrul oricărei relații sănătoase, fie că este romantică sau la locul de muncă.

Dar când vine vorba de concentrare, există prea multă comunicare.

ce înseamnă 515

De fiecare dată când angajatul tău trebuie să-și schimbe atenția de la sarcina pe care o are la îndemână și să citească un e-mail sau un mesaj, productivitatea îi distruge.

Același lucru este valabil și pentru întâlniri.

Acest studiu a constatat că numărul unu care pierde timpul la locul de muncă erau prea multe întâlniri – pregătirea pentru ele, participarea la ele și informarea după ele.

Sa constatat că ședința executivă săptămânală a unei companii a fost preluată 300.000 de ore de timp ale angajaților intr-un an.

Și din nou, sunt sigur că nimeni nu a crezut că a fost o pierdere de timp. De multe ori, aceste întâlniri săptămânale sunt setate pentru a verifica și a partaja actualizări și a face schimb de informații despre proiectele în derulare. Dar cu tot acest timp pierdut, adesea fac mai mult rău decât bine.

Majoritatea angajaților nu vor vorbi de la sine, deoarece această supraîncărcare de comunicare este adesea considerată a fi un rău necesar la locul de muncă. Dar este timpul ca atât angajații, cât și managerii să provoace acest proces de gândire.

sens spiritual de 33

Doar pentru că a fost întotdeauna modul în care lucrăm, nu înseamnă că funcționează.

Diavolul este în distragerea atenției

Unul dintre motivele pentru care este cel mai dificil pentru manageri să înțeleagă lupta angajaților pentru concentrare este că aceștia operează pe un alt tip de program de lucru.

Majoritatea managerilor își gestionează programul zilnic ca pe o agendă de întâlniri, cu zilele împărțite în intervale de o oră. Este mai ușor pentru oameni să își rezervă timp cu tine în acest fel, deoarece calendarul tău funcționează în principal ca un instrument pentru a arăta orele în care ești disponibil.

Dar majoritatea angajaților tăi au nevoie de programul unui producător, în care zilele lor sunt împărțite în unități de jumătate de zi.

La fel de Paul Graham explică, nu poți scrie sau programa bine în unități de oră. Este abia timp suficient pentru a începe.

Producătorii au nevoie de perioade mai lungi de timp neîntrerupt pentru a-și îndeplini munca - timp adesea denumit în zonă.

Zona: O stare de spirit, caracterizată prin hiper-focalizare, productivitate și performanță.

Un loc în care lumea din jurul tău dispare și tot ce contează este sarcina la îndemână sau obiectivul de față.

Sportivii îl urmăresc. Creativii o doresc. Ziua de muncă modernă... o omoară.

Dacă angajații dvs. trebuie să continue să se uite de pe ecran pentru a adresa o întrebare de la un coleg, pentru a răspunde la un e-mail sau pentru a participa la o întâlnire, nu vor atinge niciodată nivelul profund de gândire și concentrare necesare pentru a-și elimina listele de sarcini.

Și distragerile nu doar compromit productivitatea angajaților, ci și slăbesc moralul.

Cercetare realizată de Marea Glorie k, care studiază distracția digitală la Universitatea din California, Irvine, a indicat că persoanele aflate în condiții întrerupte se confruntă cu un volum de muncă mai mare, mai mult stres, mai multă frustrare, mai multă presiune de timp și efort.

Lipsa concentrării începe o spirală descendentă care duce la o pierdere de timp și productivitate, ceea ce duce la stres și frustrare și, în cele din urmă, la o lipsă generală de energie și entuziasm pentru munca lor în general.

Este incredibil de demotivant să simți că nu ai niciodată suficient timp pentru a-ți termina munca, mai ales dacă asta înseamnă, de asemenea, să lucrezi ore mai lungi pentru a ține pasul.

numărul 19

Și, în timp ce acestea pot părea consecințe mai puțin tangibile, există și un impact mai măsurabil al distragerilor de la locul de muncă asupra profitului afacerii tale. Pentru că timpul = bani.

Folosind datele furnizate în acest articol, puteți lua cu ușurință numărul mediu de întreruperi pe zi și îl puteți înmulți cu timpul mediu pierdut pe întrerupere pentru a obține o cantitate totală de ore de lucru zilnice pierdute.

Apoi calculați pur și simplu compensația orară medie a angajaților dvs., înmulțiți-o cu acele ore pierdute și veți avea un cost foarte real de distragere a atenției.

Cea mai bună ofensă este o apărare bună

Pur și simplu nu se poate nega amenințarea pe care o reprezintă distragerile și întreruperile la locul de muncă atât pentru angajații dvs., cât și pentru afacerea dvs. în ansamblu.

Dar, de asemenea, nu se poate nega responsabilitatea ta ca manager de a face tot ce poți pentru a-ți ajuta angajații să depășească această provocare. Ei merită să aibă la dispoziție toate resursele posibile de care au nevoie pentru a reuși.

Așa că evitați capcana gândirii vechi - că așa sunt lucrurile. Pentru că există soluții acolo.

Mulți bărbați și femei care lucrează încep să preia controlul asupra calendarelor lor, incluzând zile de concentrare rezervate în programul lor săptămânal - o zi fără distrageri externe, întâlniri, mesaje și aveți minute?

Pentru mulți, o zi de concentrare înseamnă pur și simplu un program fără întâlniri. Alții fac un pas mai departe, agățând un semn digital Nu deranjați pentru a reduce la tăcere e-mailurile și alte canale de comunicare.

Unii pot alege, de asemenea, să lucreze în altă parte decât biroul fizic, cum ar fi o cafenea locală sau, în unele cazuri, chiar propriile case.

Luați în considerare să oferiți zile de concentrare săptămânale ca opțiune pentru locul de muncă.

Sunteți inconfortabil cu ideea de a avea angajații complet în afara rețelei? Începeți cu mici schimbări în birou.

Încurajați un audit de calendar la nivel de companie pentru a identifica, reduce sau consolida întâlnirile inutile sau recurente.

Sugerați angajaților tăi să taie notificările și să folosească Slack și Email numai atunci când este absolut necesar.

De asemenea, puteți desemna zone liniștite în spațiul de birou unde angajații se pot retrage pentru a intra în zonă.

Poate fi mai ușor pentru noile companii să construiască apărări împotriva distracției de la început, dar niciodată nu este prea târziu să se orienteze către practici care sprijină mai bine concentrarea și productivitatea angajaților.

Este timpul afacerilor

Poate fi nevoie de o schimbare reală de mentalitate pentru a realiza că angajații ocupați nu sunt neapărat angajați productivi.

Dar acum că sunteți capabil să identificați în mod corespunzător distragerile la locul de muncă, să înțelegeți costul real al acestora și ce puteți face pentru a le minimiza, imaginați-vă impactul pozitiv potențial pe care îl puteți avea asupra angajaților și afacerii dvs.

Recuperați timpul pierdut investind în concentrarea neîntreruptă a angajaților dvs. și urmăriți cum se îmbunătățesc productivitatea, bunăstarea, performanța și menținerea acestora.

55 sens spiritual

Toată dovada că merită să fii atent.

Imparte Cu Prietenii Tai: