Aflați Numărul Dvs. De Înger
Sprout la AfroTech 2024: Cele mai bune practici pentru rețelele sociale pentru evenimente
Cuprins
Construirea unei prezențe sociale nu se limitează la angajamente pe rețele. Este nevoie de a aduce experiențe din viața reală la îndemâna publicului pentru a cultiva comunitatea și conexiunea. Blavity este cunoscut pentru combinarea experiențelor de social media și IRL, găzduind evenimente pe tot parcursul anului. Dar evenimentul lor anual cheie este AfroTech™, cea mai mare conferință multiculturală din Statele Unite.
Anul acesta, Sprout Social a participat pentru prima dată la AfroTech™, așa că am vrut să aducem publicul în călătoria noastră pentru a arăta importanța diversitatea mărcii în rețelele sociale . În acest articol, voi împărtăși călătoria noastră către AfroTech™ și strategia noastră de acoperire a evenimentelor, inclusiv colaborarea noastră cu LinkedIn. Și voi împărtăși rețelele sociale Sprout pentru cele mai bune practici pentru evenimente pentru a vă inspira strategia.
Ce este AfroTech™?
Cu sediul în Los Angeles, Blavity este cea mai importantă rețea și conținut premium de întreprindere din lume pentru cultura și tehnologia neagră. Compania de tehnologie media găzduiește Conferința AfroTech™ anual. În fiecare an, o rețea globală de peste 20.000 de creativi, ingineri, capitaliști de risc, fondatori, directori și alți inovatori tehnologici se alătură pentru o serie de evenimente digitale și în persoană. Conferința include paneluri și ateliere de lucru, împreună cu oportunități de relaționare cu lideri din industrie. Evenimentul anual oferă, de asemenea, o sală de expoziții cu recrutori medii și întreprinderi. AfroTech™ 2024 a fost găzduit în Houston, Texas.
Călătorie către Sprout AfroTech™
Dacă căutați #AfroTech pe rețelele sociale, veți găsi oameni care se referă la eveniment ca o reuniune, un spațiu sigur pentru comunitate sau un incubator de inovare. Pentru mine, totul este unul în același, datorită mentorului meu care m-a prezentat la conferință. Relația noastră a început în timpul pandemiei prin Zoom. Ea m-a încurajat să particip la AfroTech™ în 2021, când Blavity a construit evenimentul pe baza unui metavers platformă, eXp World Holdings”.
Evenimentul a fost complet captivant, permițând participanților să folosească avatare personalizate pentru a vorbi și a se asculta în timp real. Au fost chiar și spectacole live de la artiști precum Jidenna. Impresionat de programare și prezența întreprinderii, știam că trebuie să particip personal.
În 2023, am participat personal la eveniment cu mentorul meu. Am întâlnit profesioniști care de atunci au devenit prietenii și partenerii mei de afaceri – mulți dintre ei au fost experți în domeniu sau invitați pentru Sprout. Având în vedere impactul asupra carierei mele și înțelegerea impactului potențial asupra afacerii, am vrut să aduc Sprout la AfroTech™. Partenerii noștri de rețea, clienții și colegii din industrie au fost prezenți, așa că aderarea la Sprout a fost o potrivire firească. Am împărtășit cunoștințele pe care le-am învățat cu liderii Sprout Marketing și am evidențiat programarea remarcabilă cu echipa noastră DEI și Black@, grupul de resurse comunitare al Sprout pentru angajații Black.
În calitate de membru al comitetului de conducere Black@, l-am prezentat pe Sprout la AfroTech™ colegilor noștri, Kiara Ealy şi Chelsey Jordan . Cu conducerea lor și sprijinul colectiv al sponsorului nostru executiv, DEI, echipele de recrutare și capitaluri proprii, am reușit să trimitem 11 Sprouters la AfroTech™ 2024.
„Participarea la AfroTech™ a părut un vis la început, dar când sprijinul din partea conducerii a început să cadă, a arătat dorința lui Sprout de a acționa asupra eforturilor sale DEI. Conferința a fost inspirațională, deoarece a fost plină de lideri din spațiul tehnologic care sunt subreprezentați în industria noastră, dar a adus și lumină ideilor și perspectivelor care provin de la grupuri subreprezentate istoric.
AfroTech™ a fost mai mult decât un spațiu pentru crearea de rețele și reprezentare, dar a servit ca un loc în care partenerii noștri, clienții și potențialii noștri s-au alăturat pentru inovație incluzivă și globală.” Chelsey Jordan, Manager pentru succesul clienților, Corporate și Black@ Co-lead
Pe măsură ce co-lefii și echipele noastre interne navigau în logistică, am început să dezvolt o strategie de acoperire a evenimentelor pe rețelele sociale cu echipa de socializare a Sprout.
sensul de 255
Social media pentru evenimente: strategia lui Sprout pentru AfroTech™
Pentru strategia noastră de social media pentru AfroTech™ Conference 2024, am planificat o acoperire pre-eveniment, în timpul evenimentului și post-eveniment pentru a crea o experiență holistică pentru conferință.
Pre-eveniment
Defalcarea acoperirii înainte de eveniment pentru AfroTech™ 2024:
- O postare statică cu o grafică de marcă pe LinkedIn
- Un link de Susținere a angajaților organizat cu postarea pe LinkedIn
- Un sondaj întreabă despre acoperirea evenimentului
- O postare statică de la un nano-influencer
- Un videoclip hype pe LinkedIn și Instagram
- Un subiect de ascultare socială Sprout
Pentru acoperirea anterioară evenimentului, scopul nostru a fost să sensibilizăm cu privire la participarea lui Sprout și să încurajăm oamenii să se adapteze la conținutul nostru viitor. Cu postarea statică pe LinkedIn, ne-am anunțat prezența și acoperirea evenimentului pe Instagram. Am amplificat postarea în interior folosind sistemul nostru Advocacy angajaților soluţie. Am organizat o poveste de advocacy și am distribuit linkul prin canale interne, astfel încât angajații Sprout să o poată reposta pe LinkedIn. Am creat un sondaj pentru a împărtăși mai multă conștientizare cu privire la participarea și acoperirea noastră.
Am colaborat și cu Kerry Hartley , un nano-influencer LinkedIn care împărtășește sfaturi pentru pregătirea pentru AfroTech™ în fiecare an. Acest lucru a fost important pentru că am vrut să ne extindem acoperirea colaborând cu cineva care are deja un public legat de AfroTech™. Pe lângă împărtășirea de sfaturi pentru participanții AfroTech™ care se pregătesc pentru conferință, el a încurajat oamenii să urmărească Sprout pe Instagram și să urmărească acoperirea evenimentului nostru.
În cele din urmă, ne-am încheiat acoperirea anterioară evenimentului cu un videoclip hype care împărtășește câteva dintre momentele mele preferate de la conferința de anul trecut pentru a ne împărtăși în continuare mesajele:
sensul lui 737
Înainte să ne îndreptăm spre Houston, echipa noastră Social a creat un subiect de ascultare în Sprout pentru a evalua conversațiile în jurul evenimentului și pentru a identifica eventualele oportunități media.
În timpul evenimentului
Pentru acoperirea noastră în timpul AfroTech™, Sprout și-a dorit cu adevărat să-și aducă publicul alături de călătorie, așa că am postat Instagram Stories zilnic. Pentru a ne fundamenta postarea și a centra conexiunea lui Sprout cu evenimentul, m-am asigurat să includ conținut centrat pe două dintre domeniile noastre de interes narativ pentru 2024: experiențe memorabile de brand și inteligență artificială (AI). De exemplu, am distribuit videoclipuri cu activările mărcii în sala expoziției și campusul locației. De asemenea, am postat clipuri de la AfroTech™ AI Stage și din alte etape ale evenimentului.
Post-eveniment
Iată o recapitulare a acoperirii noastre post-eveniment:
- Povești zilnice pe Instagram
- Un videoclip de recapitulare pe Instagram
- Postări de reflecție ale participanților pe LinkedIn
- Un videoclip partener cu LinkedIn
- Trei videoclipuri TikTok cu verificări de potrivire pentru promovarea articolului
Deoarece scopul nostru a fost să creștem gradul de conștientizare cu privire la participarea lui Sprout, am distribuit un videoclip recapitulativ, i-am pus pe participanți să posteze reflecții despre conturile lor personale LinkedIn și un videoclip pentru partener. Am publicat și videoclipuri TikTok cu verificări de potrivire pentru a promova acest articol.
Mai mulți parteneri Sprout sponsorizau AfroTech™, așa că am lucrat cu echipa noastră de parteneriate pentru a asigura o colaborare cu LinkedIn. Am făcut un interviu în stil mic-mic la sol cu Andrew McCaskill , LinkedIn Career Expert & Global Communications Executive. Pe lângă faptul că este un expert în carieră și lider de marketing, McCaskill este un analist cultural cunoscut pentru activismul său DEI, făcându-l expertul perfect în subiect pentru videoclipul nostru.
În pregătirea interviului, m-am întâlnit cu echipa LinkedIn pentru a discuta despre logistica zilei și întrebări potențiale. Susținerea DEI face parte din valorile lui Sprout, dar am vrut, de asemenea, să folosesc parteneriatul nostru AfroTech™ pentru a sprijini concentrarea noastră narativă AI. Având în vedere acest obiectiv, i-am pus întrebări lui McCaskill despre rețelele sociale, inteligența artificială și impactul investiției în talente diverse. Pentru a ajuta la menținerea unui sentiment de socializare, am încorporat spărgătoare de gheață despre meme-urile lui preferate, momentele culturale de pe internet și mărcile deținute de negru pe rețelele sociale.
„[Momentele mele culturale preferate de pe internet] trebuie să se întoarcă la #ScandalThursdays și Shonda Rhimes. Dar nimic nu o bate pe Beyoncé care intră în muzica country. Adică, pălăriile de cowboy, strasurile, făcând [Mute Challenge] la concertele propriu-zise în care toată lumea s-a mutat peste tot în lume”, a spus el.
Aceste întrebări rapide au servit drept un cârlig de implicare și un lansare pentru întrebări mai profunde despre AI, rețelele sociale și impactul DEI asupra succesului pe termen lung al afacerii.
„Comiteți malpraxis profesionale dacă nu aveți oameni în cadrul organizației dvs. care să vă ajute să înțelegeți, să respectați cultura, să decodați cultura și apoi să aveți un pic de reciprocitate cu publicul dvs.... avem atât de multă putere în ceea ce privește conducerea culturală. conversație și [conversații din industrie]. Acesta este capitalul cultural”, a spus el.
Videoclipul a fost distribuit pe conturile de marcă ale lui Sprout și pe LinkedIn pentru marketing pentru a promova acest articol. Dacă doriți să vă amplificați mesajele cheie, să vă extindeți acoperirea și să cultivați relațiile cu partenerii, luați în considerare inițiativele de co-marketing atunci când vă planificați acoperirea rețelelor sociale pentru evenimente.
Cele mai bune practici de rețele sociale pentru evenimente
Planificarea rețelelor sociale pentru evenimente nu este o sarcină ușoară. Iată câteva dintre cele mai bune practici pe care le-am folosit pentru a rămâne pe pământ.
înger numărul 925
Începeți să planificați devreme
Cu cât începeți mai devreme să vă planificați acoperirea evenimentului, cu atât mai bine. În acest fel, puteți atrage echipe înaintea evenimentului, astfel încât să înțeleagă rolurile lor și la ce să se aștepte odată cu lansarea acoperirii. De exemplu, pentru evenimente precum AfroTech™ în care sunt prezenți aplicanți, mărci de companie și potențiali, este posibil să doriți să vă coordonați cu vânzările, parteneriatele și recrutarea. Începând devreme, îți va permite, de asemenea, să creezi anumite elemente ale postărilor tale, cum ar fi o copie socială, cu mult timp în avans, astfel încât să nu te lupți să creezi conținut dintr-o dată. Un început timpuriu vă va ajuta să creați, să creați anticipare, să vă păstrați conținutul în prim-plan și să vă entuziasmați publicul.
Identificați parteneriate pentru a vă extinde acoperirea
Colaborați cu creatori, influenți și parteneri din industrie pentru a vă extinde expunerea la evenimentele din rețelele sociale. Aceste parteneriate vă pot ajuta să ajungeți la noi audiențe, stimulând mai mult interes și implicare. Puteți lucra cu parteneri pentru a amplifica mesajele relevante care sunt importante pentru marca dvs. De exemplu, în interviul nostru pe LinkedIn, am vorbit despre rețelele sociale și despre impactul revoluției AI asupra culturii și asupra forței de muncă diverse. De asemenea, utilizați strategii de advocacy a angajaților pentru a vă amplifica acoperirea.
Utilizați inteligența artificială și automatizarea pentru a vă sprijini munca
Folosiți AI și instrumente de automatizare pentru a automatiza sarcini precum programarea postărilor și analiza performanței. Folosirea inteligenței artificiale pentru a economisi timp și efort înseamnă că veți avea mai mult timp pentru a fi creativ – în plus, puteți fi mai prezent în timpul evenimentului. De exemplu, am programat Instagram Stories în Sprout pentru a ne economisi timp pe teren. Am folosit, de asemenea, instrumente AI generative precum Writer.AI pentru a ajuta la corectarea acestui articol conform ghidurilor editoriale ale lui Sprout.
Utilizați ascultarea socială pentru a vă ghida planificarea
Identificați conversațiile și sentimentele în jurul evenimentului dvs. viitor cu ascultarea socială. Puteți folosi aceste informații pentru a vă planifica abordarea față de rețelele sociale pentru acoperirea evenimentelor. În Sprout puteți configura o interogare de ascultare și puteți adăuga teme relevante, hashtag-uri, mânere și fraze pentru a evalua discursul în jurul evenimentului dvs.
Rețelele sociale de succes pentru evenimente există dincolo de ecran
Cu o strategie puternică pentru rețelele sociale pentru evenimente, puteți modela experiențe de brand memorabile care rezonează cu publicul dvs. personal și digital. Planificarea din timp, identificarea parteneriatelor, sprijinirea pe ascultarea socială și utilizarea inteligenței artificiale vă vor ajuta să vă eficientizați acoperirea.
AI nu a fost doar un punct focal în acoperirea evenimentului nostru la AfroTech™ 2024 – este un instrument pe care Sprout îl folosește în mod continuu pentru a ne amplifica munca, a economisi timp și a crea conținut de calitate. De aceea am creat un Setul de instrumente de marketing AI pentru a ajuta alte echipe să facă la fel. Este plin de resurse pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți conținutul și pentru a vă documenta procesele actuale de AI. Folosiți-l pentru a vă susține rețelele sociale pentru evenimente și multe altele.
Imparte Cu Prietenii Tai:
