Angajații la distanță devin noua normă pentru companiile din întreaga lume. Conform cercetărilor din Analize globale la locul de muncă , angajații beneficiază de flexibilitatea și mixul de medii care facilitează atât colaborarea în birou, cât și concentrarea mai puternică asupra sarcinilor atunci când sunt la distanță.



Cu toate acestea, trecerea la munca la distanță nu este întotdeauna o tranziție ușoară. Trebuie luate în considerare tipurile de personalitate și stilurile de lucru ale indivizilor, iar menținerea unui echilibru sănătos și separarea între mentalitatea de lucru și timpul personal este esențială. Pe lângă sprijinirea angajaților cu resurse pentru a sprijini munca la distanță , managerii și liderii de echipă ar trebui să țină cont de aceste sfaturi pentru cultivarea unui mediu îndepărtat pozitiv și productiv pentru toată lumea.



1. Încrederea este pe primul loc

Angajaților la distanță nu li se poate face să simtă că trebuie să demonstreze că lucrează sau sunt productivi. Acest lucru este deosebit de important pentru părinți și îngrijitori care pot lucra aceeași cantitate de ore pe parcursul săptămânii, dar au perioade diferite de disponibilitate și concentrare decât angajații care sunt în primul rând în birou.

Construirea încrederii începe cu incluziunea la distanță de la conducere - angajarea angajaților la distanță poate fi dificilă pentru managerii obișnuiți cu un mediu de birou tradițional. Faceți-vă timp pentru a înțelege nevoile unice ale angajaților la distanță și pentru a construi conexiune și empatie.

209 numărul îngerului

În plus, să știți că flexibilitatea găsită în programele la distanță nu este în niciun caz un lucru rău. Cercetarile arata că lucrătorii la distanță au crescut productivitatea atunci când își respectă propriile programe.

Angajarea la distanță a angajaților nu înseamnă forțarea lucrătorilor externi în aceleași cutii cu personalul din birou. Munca flexibilă se referă la versatilitate și veți construi o cultură puternică în jurul muncii la distanță dacă le oferiți angajaților libertate și încredere.

2. Stabiliți norme de comunicare și programare

Există o mulțime de avantaje pentru lucrul la distanță și gestionarea unei echipe la distanță. Mai puține distrageri de la forța de muncă tradițională pot contribui la o eficiență mai mare, la un stres mai mic și la creșterea moralului.



Pe de altă parte, lucrul la distanță poate contribui la sentimente de izolare și deconectare. Conversațiile improvizate, dar importante, legate de munca în desfășurare, care au loc față în față la birou, pot exclude din greșeală lucrătorii la distanță dacă nu sunt stabilite normele de comunicare. Amintiți-vă că aproape toate comunicațiile la distanță au loc asincron. Echipele ar trebui să fie de acord cu privire la ceea ce este potrivit pentru diferite tipuri de mesaje (de exemplu, când să folosiți Slack versus e-mail), blocarea calendarului, disponibilitatea, așteptările de răspuns și timpii de răspuns în timpul pauzelor sau blocurilor de timp personale.

Stabiliți normele echipei în ceea ce privește partajarea și documentarea informațiilor și actualizărilor. Asigurați-vă că angajații din interiorul și din afara biroului au acces toți la aceleași informații, resurse și comunicare în jurul unui anumit proiect sau sarcină. Acest lucru poate reduce sentimentele de confuzie, reduce la minimum riscul de neînțelegeri și se poate asigura că liniile de comunicație cu lucrătorii la distanță rămân deschise.

3. Investiți atât în ​​tehnologie, cât și în formare

Lucrătorii la distanță au nevoie de internet fiabil de mare viteză, telefoane mobile cu hotspot-uri, VPN-uri și hardware excelent. Angajați-vă să le furnizați aceste resurse la fel ca și pentru angajații la fața locului. La fel, asigurați-vă că întreaga organizație, atât la birou, cât și la distanță, este configurată cu instrumente de chat eficiente și opțiuni de teleconferință. Dacă utilizați frecvent chat video, configurați echipamentul potrivit în fiecare sală de conferințe în mod egal, astfel încât lucrătorii la distanță să nu fie excluși niciodată în funcție de disponibilitatea camerei.



De asemenea, este important să oferiți angajaților la distanță o instruire completă în materie de confidențialitate și securitate. În timp ce lucrătorii îndepărtați au flexibilitatea de a lucra acasă, în spații publice precum cafenelele sau în spații de lucru în comun, este important să știe cum să securizeze pe deplin informațiile care ar putea fi afișate pe ecranul lor sau când să ia întâlniri cu informații sensibile într-un cadru mai privat.

În cele din urmă, această investiție în formare se aplică și managerilor. Asigurați-vă că fiecare manager din organizația dvs. are pregătire formală pentru a lucra eficient cu echipe la distanță și distribuite. Acest lucru ajută la construirea unei culturi generale a incluzivității la distanță și la nivelarea oricăror prejudecăți pe care managerii individuali le pot avea cu privire la munca la distanță. Acest lucru va crea oportunități egale în întreaga organizație pentru ca membrii echipei să lucreze de la distanță, după cum necesită nevoile lor.

4. Fii avocat

Este ușor ca lucrătorii îndepărtați să fie neglijați la întâlniri, evenimente sociale și chiar la conducere. Nu lăsați acest lucru să se întâmple. Construiți o cultură a incluziunii pentru lucrătorii la distanță, care se extinde de la reuniuni sociale la întâlniri de echipă.

O modalitate de a vă asigura că lucrătorii la distanță se simt participanți deplini la întâlniri este de a desemna un avocat la distanță, care poate monitoriza comunicațiile precum chat-ul, precum și linia sau ecranul de teleconferință. Pentru lucrătorii dvs. îndepărtați, știind că au un mod suplimentar de a „ridica mâna” și de a fi observați imediat de acest avocat ajută la evitarea sentimentului că nu sunt participanți deplini la cameră. Pentru lucrătorii de la birou, advocacy-ul la distanță construiește obiceiuri bune de a adăuga pauze și rutine de check-in la întâlniri, care ajută la asigurarea faptului că toată lumea din sală (fie că este virtuală, fie că este prezentă fizic) își poate face auzită vocea.

sensul de 100

În cele din urmă, amintiți-vă că toată lumea, inclusiv lucrătorii dvs. la distanță, vrea să fie recunoscuți pentru eforturile lor. Încercați să transmiteți realizările angajaților prin canalele dvs. de comunicare. Canalele digitale vă permit să celebrați angajații la distanță sau în birou cu vizibilitate egală. Transmiterea realizărilor tuturor membrilor echipei dvs. - inclusiv a celor care lucrează la distanță - este o modalitate excelentă de a vă asigura la distanță implicarea angajaților , și mențineți-vă sentimentul culturii corporative.

5. Fa-ti timp pentru fata

Când vine vorba de implicarea la distanță a angajaților, nu uitați că interacțiunea față în față poate fi unul dintre cei mai importanți factori în gestionarea neîncrederii și îmbunătățirea relațiilor de colegi.

Dacă lucrați cu angajați la distanță în locații geografice diverse în afara biroului principal, asigurați-vă că vă faceți timp pentru a vă întâlni cu ei atunci când vizitați zona lor. Indiferent dacă aceasta se încheie ca o întâlnire de afaceri sau o vizită personală, le puteți cere recomandări despre zonă și puteți construi conexiuni mai puternice, obținând o impresie directă despre locul în care trăiesc și lucrează.

Dacă este posibil ca muncitorii la distanță să viziteze ocazional biroul, faceți posibil ca aceștia să facă acest lucru pentru evenimente majore, cum ar fi întâlniri trimestriale de echipă și evenimente la nivelul întregii companii. Acestea sunt oportunități excelente atât pentru lucrătorii îndepărtați, cât și pentru cei de la birou, de a oferi mai multă față și personalitate oamenilor cu care interacționează de obicei numai prin intermediul ecranelor.

La fel de important este însă faptul că angajații ale căror circumstanțe nu permit călătoria au șansa de a se simți pe deplin incluși în aceste tipuri de evenimente ocazionale. Luați în considerare înființarea de întâlniri de echipă, astfel încât lucrătorii la distanță să poată fi conectați la chat-ul video pentru a participa sau creați timp pentru conversații deschise regulate care nu trebuie să fie conduse de o agendă de lucru.

semnificație biblică a cinci

Transformarea pentru epoca muncii la distanță

Accesibilitatea echipelor distribuite și cloud computing înseamnă că lucrul flexibil este mai fezabil ca niciodată. Din punct de vedere generațional, importanța muncii la distanță va crește probabil, flexibilitatea locului de muncă fiind unul dintre cele mai bine cotate beneficii de muncă de la Millennials.

Cu cât poți face cultura ta să conteze pentru lucrătorii la distanță, cu atât te poți asigura mai bine că toți angajații tăi se simt ca și cum ar face parte din aceeași echipă. Gândiți-vă cum puteți aduce oamenii împreună pentru a sărbători aceleași valori și tradiții, astfel încât toți membrii echipei dvs. să se simtă parte a unui grup coeziv. Acest lucru ajută la promovarea moralului și la combaterea sentimentelor de deconectare sau neîncredere care pot apărea în echipele îndepărtate. Dacă aveți un plan pentru a menține toți angajații implicați și în buclă, veți beneficia în cele din urmă toți membrii echipei dvs. Pentru mai multe sfaturi despre cum să vă gestionați echipa și strategia socială, indiferent de distribuția echipei dvs., țineți pasul cu Sprout pe Twitter .

Imparte Cu Prietenii Tai: